漏れやミスマッチを防ぐことが可能になります

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紙の顧客管理を続けていると、必ずぶつかる壁が出てきます。それは記入漏れ、情報のミスマッチといったもの。また、記入する営業マンごと記載する内容も統一されていない場合が多いため、管理者が見ると「ここじゃないんだけどな、欲しい情報は・・」と落胆することもしばしばあるようです。

これらを救うシステムとして注目されているのが営業支援システムのCRMです。CRMを活用することで情報は一言管理されます。また、記入する際には管理者や経営陣が欲しいと思っている項目をあらかじめ設定しておくことができるので、欲しい情報だけを手に入れることができるようになるんですね。

項目の設定によって、営業マンは記入漏れを防ぐことができますし、顧客情報、案件情報と別々の紙に記入しなくても済むことになります。一度で記入が終われば情報のミスマッチを防ぐこともできますよね。

そして、CRMはクラウド上で保存されているので、いつでもどこからでも確認することも可能になります。リアルタイムで顧客の最新の状況を把握できるので、営業計画も立てやすくなるというメリットもあるんです。

双方に良いことが

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顧客情報の管理は企業にとって非常に大切なものですよね。整理された顧客情報を見るだけでも、次にどのような営業をしたら良いのかが見えてくるものですが。

しかし、さらに便利なツールを活用することでより良い顧客との関係を築くことが可能となるんですね。そのツールが最近導入が進んでいるCRMなんですね。

CRMでは既存顧客の情報を社内で共有化することができるようになります。大きな会社になればなるほど、顧客の情報は散らばっているもの。もし営業マンが別々にその情報を管理していた場合、それらを一ヶ所に集約して管理できれば、別の営業マンが今まで欲しかった情報が溢れるほど出てくるかもしれません。

また、CRMではクラウドを使った情報管理をしますので、セキュリティ的にも安心ですよね。営業マンがバラバラに管理すると、会社的にも不安は大きいもの。もし情報の紛失や盗難があれば、会社だけではなくて顧客にも大きな損害を与えてしまう危険性もあるんです。CRMを活用することで、企業、顧客双方に良いことがあるんですね。

CRMへの登録時間を短縮することが可能

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顧客との関係を良好に保つために、そして顧客管理を効率的に実践させるためのツールとしてCRMが活用されているのですが、それとは裏腹な面もあるんだそうです。

営業担当者は取引先となる会社を訪問後すぐにCRMへの入力が必須となります。しかし、予定よりも訪問時間が長引いたり、次の営業時間が迫っていれば入力するための時間は限られたものになります。これがCRMを活用している企業でも課題となっているところなんですね。CRMの入力のために本来の業務である営業をおろそかにはできませんから・・。

そこで、ソフトバンク・テクノロジーが「活動報告用チャットボットに話しかけるだけでビジネスアプリ」を開発し、まずは自社での導入をした、と聞きました。そして今月一般にも提供が始まるとか。

実際に今どのような動きになっているのかはわからないのですが、手で入力するよりも話しかけるだけで入力できれば、これは更なる効率化ができ、営業担当者の負担も軽減されそうですよね。

マンネリからの脱却にも効果があります

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営業をしていると、いつも同じようなアプローチを行い、案件を進めているようです。もちろんそれで案件が成立するのなら問題は無いのかもしれませんが、いつもどこかでつまずいてしまう営業マンの方なら、思い当たる節があるのではないでしょうか。

自分では、あれこれと工夫して、前とは違った方法で取引先との商談をやってみよう・・と心がけていても、結果的には変わり映えのしないものになった、ということがありますよね。これは仕方の無いことなのかもしれません。人は、目先のことだけを変えても実際には同じようなやり方をやってしまうんだそうです。

そこで自分の手法や考えを一から覆し、アドバイスをもらうことで、新たな発見ができ営業の仕方も変化させることが可能となるんですね。それが今注目されているSFA、マンネリからの脱却にも効果があるんです。

SFAをしっかりと活用することで、中長期的に営業活動を行っていくことが可能となります。分析によって得られる結果も蓄積したデータが多ければ多いほど確度が上がるため、売り上げのアップにも貢献してくれるのです。

営業支援システムSFA

個人の経験や知識に依存しないこと

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CRMのひとつにカスタマーサービスというものがありますよね。顧客とのコミュニケーションを具体的に取ることができる企業としては大変重要な部署になるわけですが、サービスマンによってその対応って様々なんですよね。

ベテランであれば良いというわけではなく・・。ベテランだからこそ、ちょっと傲慢にも感じられたりする危険性もあるんです。購入した商品について疑問や不安があると利用するカスタマーサービスですが、購入した側も対応するスタッフのことって何となくわかってしまいますよね。この人商品知識に長けていてすごい!とか、反対に「しばらくお待ちください」ばかりでさらに不安にさせる人^^。あと上から目線でモノを言う人。こんな人に当たると最悪な気分になってしまいます。顧客満足度を上げるために設置された部署なのに、顧客を怒らせるような対応をしては逆効果になってしまわないでしょうか?!

勿論、対応力を上げるには経験と知識が大切ですが、それに自信を持ち過ぎることで、かえって顧客に嫌な思いをさせないよう、配慮して欲しいですね^^

タイミングばかりではかえって満足度を落とす結果に・・

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CRMを有効に活用することで、顧客満足度を向上させる、これが今の営業支援システムを使った最終的な目標と言われています。

CRMには最適なタイミングで顧客が欲しい情報、商品の提供をすること、これが顧客満足度の向上につながるとしていますが、実はタイミングばかりではかえって顧客の満足度が低下してします可能性があるんだそうです。

メールやDMなどを使い、今がお得な期間ですよ!など企業としては「これはイケる効果的な施策だ!」との思いから顧客に情報を送ります。これを見た顧客は「今がチャンス!」とばかりに欲しいものを購入。顧客もお得に買えたことを喜ぶものの、実際に手にすると思ったようなモノではなくて後悔。。顧客は企業に「煽られたせいだ」とかえってその企業のことを良く思わないようになるんです。場合によっては「この会社の製品はもう買わない!」となってしまうケースもあるんですね。

なので、CRMばかりに頼るのではなくて、顧客側に立った目線で企業が業務を行っていくことが最も顧客満足度を向上させることになるのでは、と思いますね。

既存顧客を極めろ!

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新しく顧客を獲得することの難しさは、今の営業マンなら全ての人が知っているでしょう。それだけ時間、精神的苦労も多く、コストもかかってしまいます。

コストと言えば、新規の顧客を獲得するためには、既存顧客を維持するためにコストに比べて5倍ほどかかると言われているんだそうです。ご存じでしたか?専門家によっては、そんな新規顧客の獲得よりも現在いる既存顧客を優良顧客へと誘導していく方が、断然現実的だしコストも低くて済むと言っている人がいるほど。

しかも、今の世の中にはたくさんの商品があるところにはあり、ムダに処理されています。客のニーズは多様化し、不満の声も多くなり・・。企業にとっては生き残りをかけた戦いがずっと続いているんですね。

そのため、新規顧客の獲得よりも既存顧客を極める!こちらを選ぶ企業が増えてきているんです。つまり、企業におけるCRMなど営業支援システムの重要性が広がる要因にもなっているんですね。

デキるビジネスマンになるためにも

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今、この時代のデキるビジネスマンと言うのは、営業にひたすら邁進し、多くの案件を商談に持ち込める人物、これだけではダメなんだそうです。

全体を見て把握できること。そしてSFAといった営業支援ツールを使いこなしながら上手い戦略を立てられる、こういった人材がデキるビジネスマンとのこと。大変ですね^^

でも、SFAソリューションを使いこなせるようになれば、かなりデキるビジネスマンには近づけそうですよ。SFAは営業情報の管理のほかにスケジュール管理、社内情報の共有化、情報の蓄積などから次に目的とする営業に必要な戦略を立てるために分析まで可能になるツール。なので、始めはとっつきにくい面も多々あるかもしれませんが、何でも言うようにまずは3ヵ月我慢しながら使っていくこと。これによって、自分が作業しやすいSFAへと進化させ、最終的には自分のアシスタント的な存在にまで持っていければ、デキるビジネスマンはそう遠くは無いと思われます^^

24時間365日、顧客と対応可能

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CRMの導入によって顧客満足度を向上させていく。その中にはカスタマーセンターを使った満足度の向上と言う機能もありますよね。そして、あるCRMでは24時間365日顧客と対応可能なカスタマーセンター、と謳っている会社もありました。

すごいね~。24時間ずっとカスタマーセンターで人が待機してるんだ・・、と一瞬思ったんですが、そうじゃないですよね^^きっとAIなどを使ってのチャット機能のことを言っているんだろうと思います。

良く最近見かけませんか?というか、ポップアップが邪魔じゃないですか?知りたい情報を探してそのサイトに行くと、右や左の端に「スタッフに直接質問ができますよ!」的なポップが出てくるんです。これが24時間サポートに近い形なのかなと。

いつもそのポップが出てきたらすぐに×をクリックするんですが、よく見ると「スタッフoff」と書かれているんですよね^^私が見たCRMサービスの会社のカスタマーセンターと同じもの、とは思いませんが、謳い文句にだまされて即CRM導入!にしないよう、気をつけてくださいね。

自分の抜けをフォローしてくれる

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多くの営業マンが今日も自分で足で営業案件を携え、どこかで必要とされていないかと探し歩いていることでしょう。本当に大変な仕事だと思いますね。毎日多くの会社を回り、頭を下げているからこそ、何か手助けをしてあげたいとも思ってしまいます^^

そこで私が見つけたのがSFAのシステムに用意されている営業活動における抜けや漏れを自動で検知してくれる機能。この機能、SFAとか営業マンのためのものではなくて、私自身も欲しいな~という機能なんです^^

どうしても営業マンは今進んでいる案件に集中する傾向にありますし、狙っている企業への訪問が多くなると思います。そうすると、お得意様への訪問がおろそかになったり、以前から狙っていた企業へのタイミング時期を逃してしまうこともあるんです。もしかしたらクレームに発展することもあるようです。

これらをSFAがフォローしてくれれば、いつ、どの会社に訪問すべきか、自動で教えてくれるんですね。上司や他の営業マンに指摘されることなく、淡々と自分で進められるので精神的な負担も軽減できると思いますよ。

sfa システム